1. Приемка разработанной проектно-сметной документации осуществляется в Департаменте капитального ремонта города Москвы (ком.309) по адресу: Малый Златоустинский пер., д. 4.

2. Проектно-сметная документация должна быть представлена организацией, с которой заключено соглашение (Соглашение о предоставлении субсидий на проведение капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме за счет средств бюджета города Москвы) с сопроводительным письмом, подписанным уполномоченным представителем и содержащим:
 - адрес жилого дома, на ремонт которого предоставляется проектно- сметная документация;
 - обращение о проведении согласования представленной документации;
 - полное наименование проектной организации, разработавшей проектно-сметную документацию;
 - общую сумму всех затрат (с НДС), указанную в сводно-сметном финансовом расчете;
 -перечисление состава представленной проектно-сметной документации с указанием количества листов в каждом томе проектно-сметной документации и количества экземпляров каждого тома;
- Ф.И.О., телефон контактного лица заявителя.

3. Представляемая на согласование копия проектно-сметной документации  должна быть представлена в полном объёме в одном экземпляре, (за исключением раздела «Смета», который предоставляется в двух экземплярах).  Каждый том проектно-сметной документации должен быть заверен подписями и печатями проектной организации и организации-заявителя.

4. Сводно-сметные финансовые расчеты (в разделе «Смета») в текущем и базовом уровнях цен должны быть утверждены (подпись и печать) уполномоченным представителем заявителя.

5.  При условии, что при подаче заявки на выделение субсидии в виды работ была включена разработка проектно-сметной документации,  заявителем одновременно должен быть представлен договор (договоры) с проектной организацией на разработку ПСД и ведение авторского надзора при проведении капитального ремонта дома в 2011 году.

6. При условии сокращения стоимости капитального ремонта  (в соответствии с предоставляемой на согласование проектно-сметной документацией), сопроводительное письмо должно содержать четкое указание на согласие организации, в случае согласования проектно-сметной документации в 3-х дневный срок представить в Департамент капитального ремонта дополнительное соглашение к заключенному Соглашению о предоставлении субсидий на проведение капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме за счет средств бюджета города Москвы, предусматривающее соответствующее сокращение стоимости.

7. Сопроводительное письмо должно быть оформлено отдельно по каждому дому,  на ремонт которого запрошено выделение субсидии.

8. Представленная  проектно-сметная документация рассматривается Департаментом капитального ремонта в течение не более 4 рабочих дней после дня регистрации сопроводительного письма о сдаче документации на рассмотрение. Для оперативного снятия замечаний по документации Управлением технической политики и подготовки проектно-сметной документации обеспечивается прием получателей субсидий, а также проектных организаций.

9. Возврату заявителю подлежит один экземпляр раздела проектно-сметной документации «Смета» с отметкой о согласовании Департаментом сводно-сметного финансового расчета или без такой отметки с сопроводительным письмом, обосновывающим причины отказа.

10. Сданный в Департамент один экземпляр проектно-сметной документации не подлежит возврату в полном объёме (ни в случае согласования, ни в случае отказа от согласования).

11. Получение документации, указанной в п.9 настоящего Порядка производится уполномоченным представителем заявителя в каб.309, начиная с пятого рабочего дня, следующего за днём регистрации сопроводительного письма о сдаче документации на рассмотрение.

С типовой формой сопроводительного письма можно ознакомиться здесь

C сайта:  http://www.moskr.ru/dkr/ru/inf/n_200/o_46575